Outlook PST/OLM in MBOX umwandeln (Mac & Windows)

Microsoft Outlook verwendet kein mbox. Unter Windows speichert es alles in einer PST-Datenbank; Outlook für Mac nutzt ein OLM-Archiv. Keines davon ist mbox, deshalb kann Mbox Viewer sie nicht direkt öffnen — du wandelst zuerst in Standard-mbox um und öffnest dann das Ergebnis. Diese Anleitung beschreibt einen kostenlosen, zuverlässigen Weg für beide Formate und funktioniert auf Mac und Windows.

Warum überhaupt umwandeln?

PST und OLM sind proprietäre Container eines einzelnen Herstellers. Die Umwandlung in das offene mbox-Format befreit deine Mails von Outlook, gibt dir ein einziges portables Archiv und lässt dich es in Mbox Viewer lesen, durchsuchen und exportieren — ohne Outlook-Lizenz oder laufendes Mail-Konto.

Eine PST-Datei umwandeln (Outlook für Windows)

Die sauberste kostenlose Methode nutzt Mozilla Thunderbird als Brücke — kein kostenpflichtiger Konverter nötig:

1. Installiere Thunderbird und das kostenlose Add-on ImportExportTools NG.
2. Stelle in Outlook sicher, dass die gewünschten Mails in einer .pst liegen (in Outlook: Datei → Öffnen und exportieren → Importieren/Exportieren → In Datei exportieren → Outlook-Datendatei (.pst)).
3. Installiere in Thunderbird das Add-on ImportExportTools NG und nutze dann dessen Werkzeuge (oder den Thunderbird-Importassistenten), um die PST-Daten in einen lokalen Ordner zu bringen.
4. Rechtsklick auf den Ordner → ImportExportTools NG → Ordner exportieren, um eine Standard-.mbox-Datei zu schreiben.

Lieber ein Ein-Schritt-Werkzeug? Es gibt eigene PST-zu-MBOX-Konverter für Windows; wähle einen seriösen und arbeite immer mit einer Kopie deiner PST.

Eine OLM-Datei umwandeln (Outlook für Mac)

OLM ist Mac-exklusiv und etwas aufwendiger:

1. Exportiere in Outlook für Mac über Extras → Exportieren…, um die .olm zu erstellen (arbeite mit einer Kopie).
2. Verwende einen OLM-zu-MBOX-Konverter oder reimportiere die OLM in einen Mail-Client, der dann mbox exportieren kann (Thunderbird mit ImportExportTools NG, wie oben).
3. Das Ergebnis ist eine oder mehrere .mbox-Dateien.

Das Ergebnis in Mbox Viewer öffnen

Sobald du eine .mbox-Datei (oder eine endungslose mbox) hast, öffne sie mit Mbox Viewer:

• Mac: Doppelklick, Drag-and-drop oder Datei → Öffnen.
• Windows: Doppelklick im Explorer, Ziehen auf das Fenster oder Datei → Öffnen. (Mbox Viewer für Windows ist jetzt im Microsoft Store verfügbar.)

Du bekommst sofortiges Stöbern, vollständige Suchsyntax, Konversationen als Thread, Anhang-Vorschauen und Export nach EML, CSV oder reinem Text — selbst bei mehrere Gigabyte großen Postfächern, dank des Streaming-Parsers. Alles ist lokal und schreibgeschützt: Dein umgewandeltes Archiv wird nie verändert.

Verwandte Anleitungen

• MBOX-Datei auf dem Mac öffnen
• MBOX-Datei unter Windows öffnen
• MBOX in CSV, EML und Anhänge umwandeln