PST
OSTPersonal Storage Table – Microsofts Container-Datei für ein gesamtes Postfach, einschließlich Ordner, Nachrichten, Kontakte und Kalendereinträge. Auch als OST bekannt, wenn sie für die Offline-Synchronisation mit Exchange oder Microsoft 365 verwendet wird.
Eine PST-Datei (Personal Storage Table) ist ein datenbankähnlicher Container, der von Microsoft Outlook unter Windows erstellt und genutzt wird, um E-Mail-Ordner, Nachrichten, Kontakte, Aufgaben und Kalendereinträge in einer einzigen Datei zu speichern. OST (Offline Storage Table) ist ein eng verwandtes Format, das verwendet wird, wenn Outlook mit einem Exchange- oder Microsoft 365-Server synchronisiert und eine lokale Offline-Kopie des Postfachs vorhält.
PST-Dateien können sehr groß werden – Microsoft empfiehlt, sie aus Leistungsgründen unter 50 GB zu halten, obwohl sie technisch mehr fassen können. Da PST ein proprietäres Binärformat ist, erfordert das Extrahieren von Daten daraus ohne Outlook spezialisierte Werkzeuge. Bei sehr großen PST-Dateien besteht zudem ein bekanntes Korruptionsrisiko, weshalb viele Administratoren Benutzer ermutigen, in portablere Formate zu archivieren.
Benutzer, die von Outlook oder Windows wechseln möchten, exportieren ihr PST-Archiv in der Regel zunächst nach MBOX oder EML – etwa mit dem kostenlosen Werkzeug libpst/readpst oder Drittanbieter-Konvertern. Im MBOX-Format können die archivierten E-Mails dann in einer größeren Auswahl von Anwendungen geöffnet werden.
Verwandte Begriffe
Ein Klartextdateiformat, das mehrere E-Mail-Nachrichten hintereinander speichert, wobei jede Nachricht mit einer "From "-Trennzeile beginnt. Es ist das Format, das Google Takeout beim Export eines Gmail-Archivs erzeugt.
Microsofts proprietäres Binärformat für eine einzelne E-Mail-Nachricht, das Kopfzeilen, Nachrichtentext und Anhänge in einer Compound-Document-Struktur speichert. Anders als EML ist MSG kein offener Klartextstandard.