MBOX, EML, PST, OLM: formaty archiwów e-mail wyjaśnione

Prędzej czy później każdy trafia na tajemnicze archiwum e-maili: pobrany plik z Google Takeout, starą kopię zapasową z pracy, plik przekazany przez dział IT przy odejściu z firmy. Rozszerzenie mówi wiele o tym, co możesz z nim zrobić. Oto przewodnik terenowy.

MBOX — otwarty standard

MBOX to najstarszy i najszerzej obsługiwany format archiwum. Jest pięknie prosty: wszystkie wiadomości ze skrzynki, połączone w jeden plik tekstowy, przy czym każda wiadomość zaczyna się od linii rozpoczynającej się od From . Ponieważ jest otwarty i tekstowy, stał się lingua franca eksportów poczty:

• Google Takeout dostarcza Gmaila jako MBOX
• Apple Mail i Thunderbird eksportują do tego formatu
• Klasyczne programy pocztowe — Eudora, Entourage, Netscape, Evolution, Claws Mail i wiele innych — przechowują lub eksportują pocztę w ten sposób

Jak go odczytać na Macu: otwórz go w Mbox Viewer — dowolny rozmiar, tylko do odczytu, w pełni offline. Pamiętaj, że niektóre źródła wymagają najpierw jednego drobnego kroku: Apple Mail eksportuje folder .mbox, którego wewnętrzny plik o nazwie mbox jest właściwym archiwum, a własne pliki skrzynek Thunderbirda nie mają rozszerzenia, więc kopiujesz je i dodajesz .mbox.

EML — jeden plik na wiadomość

EML to pojedynczy e-mail w postaci pliku: nagłówki, treść i załączniki, w surowym formacie MIME zdefiniowanym przez internetowe standardy poczty. Outlook, Thunderbird i większość programów pocztowych potrafi zapisywać pojedyncze wiadomości jako .eml, a wiele systemów (narzędzia ticketowe, skanery, serwery) generuje je masowo.

Jak go odczytać na Macu: Mbox Viewer otwiera pliki .eml bezpośrednio, obok MBOX. Folder pełen plików EML przegląda się równie wygodnie jak pojedyncze archiwum.

PST — Outlook dla Windows

PST to format osobistego magazynu danych Microsoft Outlook w systemie Windows: zamknięta baza danych zawierająca pocztę, kalendarz, kontakty i więcej. Wewnątrz Outlooka jest kompaktowy i szybki — poza nim nieprzejrzysty.

Jak go odczytać na Macu: nie bezpośrednio czytnikiem mbox, bo PST to nie mbox. Najpierw przekonwertuj go do MBOX za pomocą narzędzia do konwersji, a następnie otwórz wynik w Mbox Viewer.

OLM — Outlook dla Maca

OLM to format eksportu Outlooka dla Maca — ten sam pomysł co PST, inny kontener, równie zamknięty.

Jak go odczytać: ten sam przepis — przekonwertuj do MBOX konwerterem, a potem otwórz przekonwertowany plik.

Ściągawka

Format	Czym jest	Otwieranie na Macu
MBOX	Cała skrzynka, otwarty standard	Mbox Viewer, bezpośrednio
EML	Jedna wiadomość na plik, MIME	Mbox Viewer, bezpośrednio
PST	Baza danych Outlooka (Windows)	Najpierw przekonwertuj do MBOX
OLM	Eksport Outlooka dla Maca	Najpierw przekonwertuj do MBOX

Jeśli możesz wybrać format eksportu, wybierz MBOX: jest otwarty, odporny na upływ czasu, a za dwadzieścia lat nadal będzie zwykłym tekstem, który odczytasz dowolnymi narzędziami, jakie wtedy będą istnieć.