Die Suchleiste von Mbox Viewer versteht eine kompakte Abfragesprache, die an die Operatoren angelehnt ist, die erfahrene Nutzer bereits aus Gmail kennen. Dieser Spickzettel behandelt jeden Operator, die Kombinationsmöglichkeiten und fertige Beispiele, die direkt in das Suchfeld eingefügt werden können.

Wie die Suche funktioniert

Eine Abfrage in die Suchleiste eingeben und Mbox Viewer filtert das geöffnete Archiv in Echtzeit – selbst über Millionen von Nachrichten hinweg. Ein einfaches Wort wie Rechnung findet Treffer überall in der Nachricht. Für präzise Suchen Operatoren in der Form feld:wert hinzufügen.

Operatoren sind groß-/kleinschreibungsunabhängig (From: und from: sind identisch).
Mehrere Begriffe werden standardmäßig mit AND verknüpft.
Zwischen Suchen muss nicht neu indiziert werden; Ergebnisse aktualisieren sich beim Tippen.

Feldoperatoren

Operator	Findet	Beispiel
`from:`	Absenderadresse oder -name	`from:[email protected]`
`to:`	Einen Empfänger (An-Feld)	`to:[email protected]`
`cc:`	Einen CC-Empfänger	`cc:[email protected]`
`subject:`	Text in der Betreffzeile	`subject:invoice`
`body:`	Text nur im Nachrichteninhalt	`body:"wire transfer"`
`date:`	Nachrichten an oder um ein Datum	`date:2025-03-14`
`has:attachment`	Nachrichten mit Dateianhang	`has:attachment`
`size:>`	Nachrichten größer als ein Wert	`size:>10mb`
`size:<`	Nachrichten kleiner als ein Wert	`size:<100kb`

Begriffe kombinieren

AND (Standard)

Das Auflisten mehrerer Begriffe erfordert, dass alle übereinstimmen.

from:alice subject:report has:attachment

Findet Nachrichten von Alice, mit „report” im Betreff, die einen Anhang enthalten.

OR

OR (Großbuchstaben) verwenden, um einen der Begriffe zu finden.

from:alice OR from:bob

Gibt Nachrichten von Alice oder Bob zurück.

Negation

Einem Begriff ein - voranstellen, um ihn auszuschließen.

subject:invoice -from:[email protected]

Findet Nachrichten mit Rechnungsbetreff, blendet aber den automatischen No-Reply-Absender aus.

Genaue Phrasen

Wörter in Anführungszeichen einschließen, um die genaue Phrase in dieser Reihenfolge zu finden.

subject:"final invoice 2025"

Ohne Anführungszeichen könnten die Wörter getrennt und in beliebiger Reihenfolge erscheinen.

Mit Datumsangaben arbeiten

Der Operator date: akzeptiert ISO-ähnliche Datumsangaben und Bereiche.

Ziel	Abfrage
Ein bestimmter Tag	`date:2025-03-14`
Ab einem Datum	`date:>=2025-01-01`
Vor einem Datum	`date:<2025-06-01`
Ein Zeitraum	`date:2025-01-01..2025-03-31`

Mit Größenangaben arbeiten

Größenfilter akzeptieren die Suffixe kb, mb und gb. Sie eignen sich hervorragend, um die großen Nachrichten zu finden, die das Archiv aufblähen.

has:attachment size:>25mb

Alles zusammen: Praxisbeispiele

Ziel	Abfrage
Große Rechnungsanhänge finden	`subject:invoice has:attachment size:>5mb`
Alle E-Mails von zwei Kunden letztes Quartal	`(from:acme OR from:globex) date:2025-04-01..2025-06-30`
Genaue Vertragserwähnungen	`body:"master service agreement"`
Newsletter zum Aufräumen	`from:newsletter -has:attachment`
Große Nachrichten von beliebigen Absendern	`size:>20mb`
E-Mails einer Person ohne Quittungen	`from:sam@ -subject:receipt`

Tipps für schnelleres Suchen

Breit beginnen, dann Operatoren hinzufügen, um Ergebnisse einzugrenzen, statt neu zu tippen.
Suche mit Export kombinieren – erst filtern, dann Ergebnisse als CSV oder EML exportieren.
Anführungszeichen verwenden, wenn die Wortreihenfolge wichtig ist, besonders bei Namen und Phrasen.

Jedes Archiv sofort durchsuchen

Diese Operatoren funktionieren gleich, ob die Datei 5 MB oder 50 GB groß ist. MBOX öffnen und suchen.

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Mbox Viewer Suchsyntax-Spickzettel